VĂN PHÒNG PHẨM
TẠP PHẨM
KHẮC DẤU
THÔNG TIN CÔNG TY
LIÊN KẾT FACEBOOK
 
TIN TỨC | TIN CÔNG TY Bản in
 
NHỮNG VẬT DỤNG VĂN PHÒNG PHẨM THƯỜNG DÙNG Ở CÔNG TY
Tin đăng ngày: 4/3/2017 - Xem: 155
 

Những vật dụng văn phòng phẩm thường được sử dụng nhiều nhất ở các công ty, tất cả các phòng ban điều sử dụng đó là những văn phòng phẩm bao gồm những vật dụng thiết yếu trong mỗi văn phòng, công ty như: sổ tay, giấy in, bút viết, khay kệ đựng hồ sơ, tài liệu, danh thiếp.

Các dụng cụ văn phòng thường dùng như: máy fax, máy in, mực in máy photocopy. Từng vật dụng đều có công dụng khác nhau, nhưng tất cả điều giúp công việc của nhân viên văn phòng làm việc hiệu quả hơn. Sau đây là những vật dụng văn phòng phẩm thường dùng.

VẬT DỤNG VĂN PHÒNG PHẨM THƯỜNG DÙNG

1. Bút viết các loại:

Bút bi thường dùng nhiều nhất trong văn phòng

Bút bi sử dụng nhiều nhất trong văn phòng, học sinh, sinh viên

Bút là một trong những vật dụng văn phòng phẩm cần thiết nhất ở nơi làm việc, trong đó bao gồm: Bút bi, bút chì, bút hightlight (bút nhớ dòng, bút dạ quan), bút xóa, bút đế cắm, bút lông bảng. Trong đó bút bi là loại vật phẩm thông dụng nhất. Ngoài bút bi còn các loại bút chuyên dụng khác như bút laser sử dụng trong các cuộc họp hoặc khi thuyết trình, bút lông dầu thường được dùng để đánh dấu hoặc ghi chú lên các vật dụng như đĩa CD, bàn làm việc, ghi tên lên điện thoại, máy tính, máy tính để bàn để phân biệt đồ dùng của người này với người khác.

Bút để bàn là vật dụng văn phòng thường dùng

Bút để bàn thường được để ở bàn tiếp tân, nơi có nhiều người đến giao dịch

2. Các loại tập, sổ

Các loại sổ như tập trắng, sổ tay, sổ name card, sổ ký nhận chứng từ là đồ dùng văn phòng phẩm hay dùng ở các văn phòng công ty. Trong công ty thì phòng kế toán là sử dụng sổ sách nhiều nhất bao gồm sổ cái kế toán, sổ ký nhận hóa đơn, chứng từ, phiếu thu, phiếu chi, giấy biên nhận, giấy giới thiệu... Sổ văn phòng sẽ được phân phát cho mỗi nhân viên để ghi chép chi tiết lại công việc trong quá trình làm việc và thường là sổ tay loại nhỏ gọn.

Sổ

Sổ tay dùng để ghi chú công việc, lịch hẹn, kinh nghiệm làm việc

3. Các loại giấy

Giấy in, giấy photocopy cũng thường được sử dụng trong công ty. trong đó giấy inđồ dùng văn phòng phẩm thông dụng nhất mà bất kỳ công ty nào cũng có. Khổ giấy in thông dụng nhất là giấy in A4 dùng để in ấn tài liệu, văn bản, in hợp đồng…

Giấy in được sử dụng nhiều nhất trong văn phòng

Giấy in là vật dụng được sử dụng nhiều nhất trong văn phòng

Giấy than cũng thường được sử dụng trong phòng kế toán, tuy nhiên ngày nay giấy than đã ít được sử dụng hơn do có máy in kim có thể in nhiều tờ giấy giống nhau trên giấy in liên tục. Giấy in liên tục thường được dùng để in hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, xuất hàng hóa.

Các loại giấy note dùng để ghi chú công việc, giấy dán nhãn để đánh dấu ghi thông tin nhận diện sản phẩm, giấy phân trang dùng để phân trang tài liệu.

4. Bấm Kim, kim bấm, kẹp giấy

Để sắp xếp các tài liệu, giấy in được ngăn nắp thì nhân viên văn phòng thường dùng bấm kim để bấm các tờ giấy lại với nhau. Vì thế dụng cụ bấm kim cũng rất được ưa chuộng trong văn phòng công ty.

Bấm kim, kim bấm được ưa dùng trong công ty và hộ kinh doanh

Bấm kim, kim bấm được ưa dùng trong công ty và hộ kinh doanh

 

5.  Bìa hồ sơ

Bìa hồ sơ dùng để phân loại tài liệu theo nhóm và giữ cho tài liệu được sạch sẽ, ngăn nắp. Bìa hồ sơ gồm có: Bìa còng, bìa lá, bìa lỗ, bìa nút, bìa trình ký.

Bìa Lá, bìa nút sẽ giữ cho tài liệu của bạn được sạch sẽ, gọn gàng. Rất phù hợp khi đi gặp khách hàng vì khi gửi tài liệu cho khách hàng xem mà tài liệu không gọn gàng, sạch sẽ thì đối tác hay khách hàng của bạn sẽ ngần ngại giao dịch với mình.

Bìa lỗ, bìa lá giúp giữ hồ sơ được sạch sẽ gọn gàng

Bìa lá, bìa lỗ giúp hồ sơ được giữ sạch sẽ, gọn gàng

Bìa còng

Các bìa lỗ ở hình trên giúp tài liệu được sạch sẽ, gọn gàng thì bìa còng giúp giữ nhiều bìa lỗ lại với nhau. Mỗi bìa còng có thể chứa đến 500 bìa lá (tùy loại)

 

Bìa hồ sơ

Bìa còng dùng phân loại tài liệu, giúp tài liệu được ngăn nắp

Khay đựng hồ sơ giúp cho việc quản lý hồ sơ và tài liệu hiệu quả, chuyên nghiệp hơn. Folder đựng tài liệu hay còn gọi là kẹp tài liệu rất hữu ích cho các nhân viên lưu trữ tài liệu phục vụ cho quá trình làm việc hoặc sử dụng trong các buổi ký kết hợp đồng, gặp gỡ khách hàng.

6. Điện thoại bàn

Điện thoại bàn rất cần thiết để giao dịch, trao đổi với các phòng ban, đối tác, khách hàng.

7. Máy in văn phòng

Giấy in là vật liệu được sử dụng nhiều nhất trong văn phòng thì máy in là thiết bị được sử dụng nhiều nhất. Những loại máy mà các công ty thường dùng là máy tính, máy chấm công, máy chiếu, máy fax, máy in, máy photo hoặc máy hủy tài liệu. Ngoài ra còn có máy đếm tiền dành cho phòng kế toán.

 

8. Các vật dụng văn phòng phẩm khác

Ngoài các vật dụng văn phòng phẩm trên thì còn có các loại khác như kệ đựng hồ sơ, hộp đựng name card, kéo, thước kẻ cũng rất cần thiết cho các nhân viên văn phòng. Những đồ dùng mà chúng ta có thể thấy ở bất kì văn phòng nào như bấm ghim, kẹp bướm, bấm lỗ, băng keo, hồ dán

 

 
Tin tức khác:
Danh mục văn phòng phẩm thường dùng cho các văn phòng vừa và nhỏ (29/9/2018)
NHỮNG VẬT DỤNG VĂN PHÒNG PHẨM THƯỜNG DÙNG Ở CÔNG TY (4/3/2017)
TẠI SAO VỚI MỘT THAY ĐỔI NHỎ TRÊN NẮP BÚT BI ĐÃ CỨU SỐNG HÀNG TRĂM TRẺ EM MỖI NĂM? (4/3/2017)
Chất lượng và tầm quan trọng của giấy photocopy (4/3/2017)
Nguy hiểm từ giấy tiêu dùng kém chất lượng (4/3/2017)
Khắc phục lỗi thường gặp khi Photocopy (4/3/2017)
Phân biệt các loại băng keo - băng dính (4/3/2017)
Hàm Nhân, Chia, Cộng, Trừ trong excel (4/3/2017)
Chuyển file pdf sang word (4/3/2017)
Cung cấp văn phòng phẩm giá rẻ Vinh Nghệ An (4/3/2017)
Dịch vụ
Cung cấp Văn phòng phẩm- Tạp phẩm -
Chính sách
Chính sách vận chuyển - giao hàng vă
Câu hỏi thường gặp
Chính sách ưu đãi dành cho khách hàn
Chính sách bảo mật thông tin
Phương thức thanh toán
Chính sách đổi trả hoàn tiền
Tin tức
Danh mục văn phòng phẩm thường dùng
NHỮNG VẬT DỤNG VĂN PHÒNG PHẨM THƯỜNG
TẠI SAO VỚI MỘT THAY ĐỔI NHỎ TRÊN NẮ
Chất lượng và tầm quan trọng của giấ
Nguy hiểm từ giấy tiêu dùng kém chất
Khắc phục lỗi thường gặp khi Photoco
Công ty TNHH thương mại tổng hợp Phạm Gia
Địa chỉ: Lô D1 - 09 Khu đô thị Minh Khang - Xóm 20 Nghi Phú - TP Vinh - Nghệ An
Địa chỉ: 0238. 86 050 86 hoặc Hotline:0968.203030/096 6688 246
Email: phamgia062014@gmail.com - Website: http://vppnghean.com